miércoles, 21 de octubre de 2015

Aplicar el Formato Condicional con Iconos

Excel te permite insertar iconos automaticamente segun los valores de las celdas.

  1. Selecciona las celdas en las que desees aplicar el formato.
  2. Haz clic en el menu "Inicio".
  3. Habre las opciones de formato condicional y coloca el coloca sobre la opcion "Conjunto de iconos".
  4. Coloca el cursor sobre el iconos que desees y observa una vistaprevia de las celdas señaladas.
  5. Haz clic para selecciona los iconos y establece el formato condinal de los datos.

Formato Condicional

Excel permite identificar formatos y ciertos datos que nos interesan. Para resaltar los valores mayors a 2 o cualquier numero elegido siga los siquientes pasos.

  1. Seleccione las celdas que contienen los datos a resaltar.
  2. Haz clic en el menu de "Inicio".
  3. Habre las opciones de formatos codicional, selecciona "Resaltar Reglas de Celdas" que sean mayores a 2 o cualquier numero.
  4. En el cuadro de dialogo que aparece escribe cualquier numero para aplicar el formato a las celdas.
  5. Selecciona el formato que desees aplicar a las celdas que cumplan la condicion establecida.

jueves, 15 de octubre de 2015

Realizar Calculos en Excel

Una de las facilidades que ofrece una hoja de calculos es resolver operaciones matematicas con datos numericos. Para resolver operaciones siga este proceso:

  1. Seleccione los datos numericos.
  2. Seleccione la celda donde se insertara la formula.
  3. Escriba la formula y presione "Enter".
  4. Copie la formula arrastrando el raton hasta la ultima celda con el ultimo resultado.
Nota.- El orden en que se resuelvan las operaciones en excel es el siguiente:
Potencias - Raices - Multiplicaciones - Divisiones - Sumas - Restas.
Ten en cuenta que el uso de los parentesis altera la preoridad de esta operacion.

Ordenar Datos en Excel

Para ordenar informacion siga estos pasos:

  1. Selecciona los datos que desees ordenar.
  2. Haz clic en "Ordenar y Filtrar".
  3. Selcciona "Ordenar de la A a la Z".
  4. Observa las advertencias que aparecen.
  5. Marca la opcion "Ampliar Seleccion" para que se ordene junto a cada apellido, nombre o los datos q correspondan.
  6. Presiona ordenar celdas, se ordenaran en el orden selccionado.